Qué incluye el coste de un trabajador
Lo que le cuesta un trabajador a la empresa no es su salario bruto, sino el bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa. Esas cotizaciones no aparecen en lo que cobra el trabajador, pero sí en la nómina, en el apartado de aportaciones de la empresa.
Tipos de cotización de la empresa en 2026
Estos son los tipos del Régimen General que fija la Orden PJC/297/2026:
| Concepto | Empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % |
| Desempleo, contrato temporal | 6,70 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo (AT/EP) | Según actividad u ocupación |
El tipo de AT/EP sale de la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social. Depende de la actividad de la empresa (su CNAE), salvo en algunas ocupaciones que tienen un tipo propio en cualquier actividad: 1,50 % para el trabajo exclusivo de oficina, 2,00 % para representantes de comercio, 3,60 % para limpieza y vigilancia, y 6,70 % para oficios de la construcción y conductores de camiones de más de 3,5 toneladas.
Salario bruto de 30.000 € al año, contrato indefinido, trabajo de oficina. Base mensual: 30.000 / 12 = 2.500 €. Tipo total de la empresa: 23,60 + 1,50 + 5,50 + 0,20 + 0,60 + 0,75 = 32,15 %. Seguridad Social de la empresa: 2.500 × 32,15 % × 12 = 9.645 €. Coste total: 39.645 € al año, 3.303,75 € al mes.
Con un contrato temporal, el desempleo sube al 6,70 % y el coste del mismo sueldo pasa a 40.005 € al año.
Coste según el salario
Con contrato indefinido y trabajo de oficina:
| Salario bruto anual | Coste anual para la empresa |
|---|---|
| 20.000 € | 26.430 € |
| 25.000 € | 33.037,50 € |
| 30.000 € | 39.645 € |
| 40.000 € | 52.860 € |
| 60.000 € | 79.290 € |
Por encima de la base máxima (5.101,20 € al mes), la cotización ordinaria deja de crecer, pero se aplica la cotización adicional de solidaridad sobre el exceso: la empresa paga el 0,96 % hasta 5.611,32 € al mes, el 1,04 % hasta 7.651,80 € y el 1,22 % a partir de ahí.
Cómo usar la calculadora
- Escribe el salario bruto anual, con las pagas extra incluidas.
- Elige el tipo de contrato: indefinido o temporal.
- Elige la ocupación para el tipo de AT/EP. Si no es ninguna de la lista, elige «Otro» y escribe el tipo que corresponde al CNAE de tu empresa (lo encontrarás en la tarifa de primas o en tu última liquidación).
Verás el coste anual, el mensual, el total de Seguridad Social de la empresa y el desglose por conceptos.
Lo que no incluye
- Contratos de menos de 30 días: llevan una cotización adicional de 33,62 € a cargo de la empresa al terminar el contrato.
- Bonificaciones y reducciones: hay incentivos a la contratación que rebajan la cotización; no se aplican aquí.
- Base mínima del grupo: si el salario es muy bajo, la base no puede ser inferior a la mínima de su grupo de cotización. La calculadora usa siempre el bruto entre 12.
- Otros costes: formación, prevención de riesgos, equipos, seguros o dietas tampoco están incluidos.
La parte que paga el trabajador
Además de lo que paga la empresa, al trabajador se le descuentan de la nómina sus propias cotizaciones (un 6,50 % en un contrato indefinido) y la retención de IRPF. Para saber cuánto cobra en neto, usa la calculadora de sueldo neto.
El resultado es orientativo. La cotización real depende del convenio, de los complementos que coticen y de la situación concreta de la empresa.